株式会社Linkhola(以下、「当社」といいます)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)第2条第1項の「個人情報」および第2項の「個人識別符号」をいいます)の重要性を認識し、その適正な取扱いを行うため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針・その他規範等を遵守し、個人情報保護を推進いたします。また、当社ウェブサイト(https://www.linkhola.com/)および当社が運営する各種サービス(以下、「当社サービス」といいます)をご利用頂くにあたり、ユーザの個人情報をどのような目的でどのように取り扱うかを以下のプライバシーポリシーで定めます。
ユーザに本プライバシーポリシーに同意頂いた場合には、当社がすでに保有しているユーザの個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。なお、当社サービスごとに個人情報の異なる取扱いを定める場合には、「6.サービス特約」にその旨を記載し、それに従います。
1.個人情報の取得
(1)当社は、当社ウェブサイトおよび当社サービスをユーザに提供するため、以下の方法で個人情報を取得します。
① ユーザから直接、個人情報の提供を受ける方法
② ユーザが当社ウェブサイトまたは当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
③ 第三者から間接的に個人情報提供を受ける方法
④ 刊行物、インターネット等ですでに公開された個人情報を取得する方法
(2)当社は、ユーザの個人情報を取得するにあたっては、利用目的および利用範囲を明示し、必要な個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的および利用範囲
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
① 当社ウェブサイトおよび当社サービスの運営、維持、管理
② 電子メール、電話、郵便等による、ユーザに対する各種セミナー等の情報提供、広告配信
③ 当社ウェブサイトおよび当社サービスの改善、新規開発
④ 各種調査、マーケティング
⑤ 当社の業務または当社サービスの問い合わせに対する対応
⑥ その他、当社の業務および当社サービスを遂行するうえでユーザに対して連絡を取ることが必要な場合
3.個人情報の安全管理について
当社は、ユーザの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。
4.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、ユーザに承諾を頂いた場合、個人情報保護法その他の法律、政令、規則、条例等(以下、法令といいます)に基づく場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供しません。また、原則として、特定の者との間で個人情報を共同利用することもしません。
5.個人情報取扱の委託について
(1)当社は、より円滑にユーザにサービスをご提供するために、正当な利用の範囲内でユーザの個人情報の取扱を第三者に委託することがあります。当社は、適切にユーザの個人情報を取り扱うことができると判断した委託先を選定し、その委託先と個人情報の取扱を含む業務委託契約を締結し、当社は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(2)前項の委託先が外国にある場合もあります。この場合も当社は前項に準じて取り扱います。
6.サービス特約
当社が提供する当社サービスにおいて、本プライバシーポリシーと異なる個人情報の取扱いを行う場合には、当該当社サービスにおいて個別に公表するものとし、本プライバシーポリシーと当該当社サービスで公表するプライバシーポリシーにおいて相違する事項がある場合には、当該当社サービスで公表するプライバシーポリシーを優先します。
7.免責事項
本プライバシーポリシーは当社ウェブサイトおよび当社サービスが対象です。当社ウェブサイトまたは当社サービスからリンクされた他のウェブサイトや、当社が管理・運用していない外部のウェブサイト等の内容やサービスのご利用は、ユーザ自らの責任において行うものであり、当社は如何なる場合も如何なる名目においても一切の責任を負いません。
8.本方針の改定と提示
当社は、法令の改正や当社方針により、本方針を事前の予告なく改定する場合がございます。その場合、本プライバシーポリシーの改定予定の内容を、改定の14日前にユーザに公表・周知いたしますので、定期的に当社ウェブサイトをご確認ください。
9.個人情報の開示・削除等
(1)当社は、本プライバシーポリシーに基づいて、個人情報を保管、利用しますが、ユーザおよびその代理人は、当社所定の手続きに従い、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および利用目的の通知(以下、「開示等」といいます)を求めることができます。この請求は、「10.個人情報に関する相談窓口」まで電子メールにより行うことができます。また、個人情報の開示および利用目的の通知の手続については、当社は1回の請求ごとに手数料として1100円(税込)を頂きます(それ以外については、手数料は頂きません)。開示にあたり、マスキング等の特殊な作業を要する場合には別途、実費をご負担頂きます。
(2)当社は、前項による請求があった場合には、ユーザの本人確認のため、およびユーザの正当な代理人であることを確認するため、当社が指定する本人確認書類を求め、本人確認を行います。当社が定める本人確認に必要な項目がすべて満たされる場合、ユーザ本人からの請求であるとみなして対応します。仮に、ユーザ本人または正当な代理人以外の第三者からの請求である場合であっても、当該請求に対する対応によって、ユーザ本人または代理人に生じた損害については、当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り、一切の責任は負いません。
10.個人情報の取扱についてのお問い合わせ
当社保有の個人情報についてのお問い合わせは、下記の連絡先にご連絡をお願いいたします。個人情報の開示等にあたり必要な書類、手数料等の支払方法などについて、担当者が責任を持って、ご案内いたします。なお、回答方法は、当社所定の方法によりますので、ご要望に添えない場合があります。あらかじめご了承下さい。
株式会社Linkhola 個人情報に関する相談窓口
email:contact@linkhola.com
受付時間9:00-17:00(土日祝 / 年末年始 / 会社休業日を除く)